회의실 크기별 화상회의시스템 표준 구성안
모든 참석자가 편하게 보고, 듣고, 말할 수 있도록
회의실 크기, 참석자 수를 고려한 가장 알맞은 화상회의시스템을 제시합니다.
일체형카메라, 스피커, 마이크가
통합된 All-in-One 시스템
모듈형카메라, 스피커, 마이크가 모두
분리되어 확장성이 좋은 시스템
고객에게 가장 "알맞은" 화상회의시스템 선택 기준
가장 중요한 기준은 "원활한 대화" 입니다.
화상회의는 통상적으로 ‘아는 사람’과 합니다. 카메라의 화질이 나빠도(최악의 경우 카메라가 없어도) 음성 장비에 문제가 없으면 회의가 가능합니다. 그러나 소리가 끊기거나 울린다면 아무리 좋은 카메라가 있어도 회의는 불가능합니다.
- 누구나 편하게 말하고 들을 수 있도록 음성 장비를 구성합니다.
- 특히 어느 자리, 어떤 자세에서도 평상시처럼 대화가 가능하도록 마이크가 충분해야 합니다. 마이크 테이블 설치가 곤란하면 천장에 설치해도 됩니다.
- 여러 곳에 설치하는 경우 가급적 동일 제조사 제품으로 구성합니다.
그 다음 기준은 "사용의 편리성" 입니다.
요즘은 본인 노트북을 가지고 와서(BYOD) 화상회의하는 경우가 많습니다. 따라서 화상회의시스템은 누구나 쉽고 빠르게 사용할 수 있도록 구성해야 합니다.
- BYOD인 경우 단 하나의 USB로 연결되는 화상회의시스템을 사용합니다. 무선 프레젠테이션 또는 USB, HDMI 통합 커넥터를 사용하면 더욱 편리합니다.
- 무선마이크, 무선 콘텐츠 공유, USB 통합 커넥터 등을 활용하면 화상회의가 더욱 편리합니다.
마지막 기준은 "깔끔한 배치" 입니다.
화상회의실에는 HDMI, USB, Mic, 전원 등 케이블이 많습니다. 과도한 케이블 노출은 평상시 회의실 사용을 불편하게 합니다. 최소한 테이블에는 케이블을 없애거나 최소화해야 합니다.
- 테이블에는 케이블이 없거나 최소화할 수 있도록 구성합니다.
- 무선마이크, 무선 프레젠테이션, 무선 콘텐츠 공유 등을 적극 활용하되 성능과 호환성이 검증된 제품을 이용합니다.
회의실 크기 별 가장 "알마즌" 화상회의시스템 Line-Up
| 구분 | 소형회의실 (9인 이내) |
중형회의실 (9~15인실) |
중대형회의실 (15~21인실) |
대형회의실 |
|---|---|---|---|---|
| 방안 1 |
발언자 자동추적
화상회의시스템 |
|||
| 방안 2 |
이미 오디오시스템이
있는 경우 |
*고객에게 가장 알맞은 1위와 2위로 평가된 제품입니다.
(평가 기준 : 제품 사양, 실제 발휘 성능, 장애 발생율, 디자인, 설치 용이성 및 깔끔함, 가격, 공급 안정성 등 총 7가지)